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歯科医院経営は「数字を見える化」しないと判断できない|脱・ノープラン歯科経営コラム⑬

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― 歯科コンサルタントが教える歯科経営に必要な数字の考え方 ―

歯科医院の院長にお話を伺うと、よくこう言われます。

「なんとなく忙しい」
「なんとなく売上は上がっている」
「なんとなく厳しくなっている気がする」

しかし歯科コンサルタント/歯科経営コンサルタントとして現場を見ると、
この“なんとなく”の経営が最も危険です。

なぜなら、
歯科医院経営は、数字を見える化しないと正しい判断ができない
からです。

歯科医院経営は「感覚」で判断されている

多くの歯科医院では、

  • 忙しい=うまくいっている
  • 患者が多い=利益が出ている

といった感覚で経営が判断されています。

しかし実際には、

  • 患者数は多いのに利益が出ていない
  • 売上はあるのに資金が残らない

というケースも少なくありません。

歯科コンサルタントの現場では、
こうした“感覚と現実のズレ”がよく見られます。

数字を見える化すると「本当の課題」が分かる

では、何を見ればいいのでしょうか。

歯科医院経営で重要な数字には、例えば次のようなものがあります。

  • 売上
  • ユニット稼働率
  • 自費率
  • キャンセル率
  • スタッフ1人あたりの生産性

これらを見える化することで、

  • なぜ売上が伸びないのか
  • なぜ忙しいのに利益が出ないのか
  • なぜスタッフが疲弊しているのか

といった原因が明確になります。

歯科経営コンサルタントとして言えるのは、
問題は必ず数字に表れる
ということです。

数字が見えないと「間違った判断」をしてしまう

数字が見えていない状態では、

  • 忙しいから人を増やす
  • 売上が足りないから広告を増やす
  • 自費が少ないからとりあえず強化する

といった判断になりがちです。

しかし本当に必要なのは、

  • 予約の最適化かもしれない
  • キャンセル対策かもしれない
  • スタッフ配置の見直しかもしれない

歯科コンサルタントとして現場を見ると、
数字を見ずに判断することで、
ズレた施策を打ってしまうケースが非常に多いと感じます。

数字は「経営の共通言語」になる

もう一つ重要なのは、
数字は院長とスタッフをつなぐ“共通言語”になるということです。

例えば、

  • 今月の目標
  • 自費率
  • キャンセル率

を共有することで、

スタッフが
「何を目指せばいいのか」
を理解できるようになります。

歯科経営コンサルタントの支援先でも、
数字を共有することで組織がまとまり始めるケースは多くあります。

数字は「未来を予測するツール」

数字は過去を振り返るためのものではありません。

  • 来月どうなるか
  • 半年後どうなるか
  • 5年後どうなるか

を予測するためのものです。

歯科コンサルタントとして支援する際も、

  • 売上の推移
  • 人員計画
  • 設備投資

を数字から逆算していきます。

つまり、
数字=未来を設計するツール
です。

まとめ|歯科医院経営は「見える化」から始まる

歯科医院経営を安定させるために必要なのは、
特別なノウハウではありません。

まずは、

  • 数字を把握する
  • 数字を見える化する
  • 数字で判断する

ことです。

脱・ノープラン歯科経営とは、
感覚ではなく数字で判断する歯科医院経営です。

その第一歩が、「見える化」です。

次回予告|歯科医院が“数字を怖がる”と危険な理由

歯科医院では、
「数字は苦手」
「細かい数字は見ていない」
という院長先生も少なくありません。

しかし歯科コンサルタント/歯科経営コンサルタントの現場では、
数字から目をそらすことが大きなリスクになるケースもあります。

次回は、
「歯科医院が“数字を怖がる”と危険な理由」
について解説します。

  • この記事を書いた人

Takuhisa Watanabe

大学院修了後、大手会計事務所にて経営支援部門の立ち上げに携わり、事業拡大支援や中長期の経営計画策定に従事。 2013年にクオリアグローバルマネジメント株式会社を設立し、医科・歯科を中心に多業種の経営コンサルティングを行う。 2015年以降は歯科医院の経営支援に特化し、これまでに500件以上の支援実績を持つ。 医療法人化・MS法人設立および設立後の活用支援を強みとし、節税にとどまらない中長期視点の経営設計・組織づくり・事業承継支援まで一貫してサポートしている。 現在は、大規模歯科医院・歯科グループの経営支援に加え、歯科特化の会計事務所・専門家への指導にも取り組み、歯科業界全体の経営力向上を目指した活動を行っている。

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