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大垣ひまわり歯科様内覧会支援レポート

投稿日:2021年3月11日 更新日:

こんにちは!歯科コンサルタントの安田です。

3月6・7日で大垣市長松町の大垣ひまわり歯科様の内覧会の支援をいたしました。

先生にとって人生で1度きりの大切な内覧会の支援を私たちにお任せ頂けたことを大変嬉しく思っております。

内覧会の来場者数

1日目 277名

2日目 286名

2日間合計 563名

多くの方にご来場いただくことが出来ました!

内覧会支援の内容

1、競合歯科医院の調査

弊社の内覧会の特徴は、競合のクリニック調査から行います。近隣のクリニックの先生、特徴、診療内容、患者人数など、様々な観点から分析を行います。内覧会で地域の皆様にクリニックの魅力知っていただくためには、近隣クリニックについて知る必要がございます。

今回は、近隣30医院について調べ、先生に気づかなかった情報をご提供でき喜んでいただけました。

2、クリニックについてのヒアリング(開業の想いや治療のこだわり等)

次に行うことが、先生へのヒアリングです。

これまでどんな勉強していたのか?そしてどんなクリニックを作りたいと思っているのか?など開業への想いをヒアリングさせて頂きました。

先生は、子供の頃歯医者さんが嫌いだったそうで、楽しく通える歯医者さんが作りたい!また虫歯にならないように、患者様が定期的にメンテナンスに通いたくなるようなクリニックにしたい!

3、先生のこだわりが詰まったクリニックです。内覧会内容のご提案と打ち合わせ

競合調査や先生へのヒアリングを元に、内覧会の内容をご提案させていただき、先生と打ち合わせを進めていき、完全オーダーメイドの内覧会をプランニングさせて頂きました。

今回は、クリニックの魅力を来場者の方にじっくり伝えられるように、1家族に1人スタッフが付き、ご案内させて頂くスタイル。また体験コーナーを多く設けて、歯科への興味を持っていただけるような内容です。

もちろんお子様や親御様に喜んでいただけるように、キッザニアも開催しました。

4、折込みチラシ・ポスティングチラシ・フリーペーパー制作

内覧会への呼び込みのために、折込みチラシとフリーペーパーの制作も担当しました。文章や内容を考えるディレクションから、デザインまで、他院との差別化や魅力が伝わるように、全てオリジナルで制作します。

今回は、大垣ひまわり歯科様のコンセプトが伝わるデザインとメンテナンスの大切さが伝わるような内容を掲載しました。

オリジナル院内POP作成・装飾など

院内に貼るPOPは全てヒアリングをしてオリジナルで制作いたします。クリニックの魅力を来場者さまにお伝えするためには、同じ内容では伝えることは出来ません。

院内POPは普段伝えられないような先生のこだわりをお伝えできるチャンスです。

ヒアリングを丁寧に行い、一つずつ制作していきます。

今回は、全部で50個ほどのPOPを作成いたしました。クリニックのコンセプトにあったイメージでお作りします。

内覧会院内案内シナリオ作成

院内の案内経路や話すポイントが分かるようにシナリオを作成します。このシナリオを元に来場者様にお話する内容を練習します。

スタッフさんとの共有

内覧会の前日には、スタッフさんと内容の擦り合わせ、また内覧会の目的などをお話させていただきます。

内覧会当日(呼び込み・院内案内・誘導など)

内覧会当日は、院内の案内、来場者を増やすためにビラ配りや呼び込みを行いました。内覧会の呼びかけや着ぐるみなど、周知にも力をいれます。

コロナ対策のために出入り口の対応なども行いました。

イベントでお手伝いするスタッフは全て弊社のスタッフで、アルバイトではありません。そのため、先生のクリニックについて十分に理解しているため、想いを込めた内覧会支援を行なっております。

まとめ

今回の内覧会支援内容は、上記になりますが、事業計画策定からお手伝いさせていただき、クリニックのコンセプト作りから携わらせていただくケースも多くございます。

ロゴマーク、ホームページ、パンフレット、名刺、診察券、問診票、内覧会ノベルティなど、開院で必要となる販促物を一式お任せいただくことも可能です!

これから開院予定の先生は、ぜひクオリアへご相談ください。

クリニックの魅力が伝わるオリジナルの内覧会をプランニングいたします!

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